一、案例背景
校园安全是教育工作的基石,事关广大师生的切身利益和教育教学的正常秩序。校园内建筑、设施、设备的零星损坏所引发的安全隐患,具有分布广泛、动态发生、易转化为事故的显著特点,是日常安全管理中不容忽视的难点。常州艺术高等职业学校积极响应国家关于“强化职业安全保障、深化教育数字化转型战略”部署,于2025年初升级安全管理模式,以“机制创新”与“技术赋能”双轮驱动,着力构建一套实用高效的安全隐患动态清零体系。
二、事件描述
2025年11月某周日下午,学校设计系的李老师在结束备课准备离开时,途经宿舍东侧通道时,发现校内的路灯被机动车撞歪,有倾倒的风险,该区域是学生日常活动的必经通道,一旦路灯倾倒,极有可能造成人身伤害事故,造成无法挽回的严重后果。
此时正值周末非工作时间,若按传统模式,李老师需要先联系值班人员,值班员再辗转联系后勤负责人,后勤负责人再尝试联系维修工,过程繁琐且响应时间无法保证。然而,得益于该校前期搭建的智慧报修平台,李老师没有选择传统方案,他打开钉钉APP,进入“教工报修”模块,清晰描述了隐患情况(“宿舍楼东面道路右侧的路灯被车撞歪”),并标注“安全急修”字样,利用系统的“文字+图片+定位”功能,拍摄了清晰的现场照片并自动获取了精准位置信息,随即一键提交。这条带有高风险标识的报修信息,通过系统自动推送至学校后勤部门维修人员的手机端。这一便捷高效的上报方式,正是学校响应“以数字化赋能教育治理”理念,降低师生参与门槛,激发群防群治活力的具体体现。


三、处置过程
不同于以往的处理模式,该隐患从发现到彻底清除主要经历了以下过程:
1.线上报修与快速响应:后勤部门领导、分管领导、校长均可在钉钉用户端收到预警信息,查看李老师上传的照片和描述后确认隐患紧迫,便可于第一时间联系并派单给零星维修队伍。维修队负责人第一时间核实情况并调度维修人员。维修人员45分钟内带工具材料到现场,先做风险评估,采取临时围挡消除即时风险,次日完成开挖、回填安装、加固及表面处理等彻底修复工作。从发现隐患到控制风险不超1小时。学校通过公开招标引入A、B两家维修单位,在合同中明确“安全急修”项目“24小时应急响应”约束,将时效、质量与合同续签、考核挂钩,以市场化手段提升服务效能。
2.闭环反馈与量化评价:维修完成后,维修人员按系统要求上传修复现场照片作完工凭证。系统自动提醒报修人李老师验收,李老师现场查验,确认隐患排除、效果良好后,在系统给予“维修已完成,效果良好”的正面评价。该线上评价反馈机制与维修人员的年度绩效考核相关联,形成有效监督闭环。这种以用户为主导的评价反馈机制为管理决策提供客观依据,是推动服务质量改进的关键,是体现利用信息化提升管理能力的重要手段。
四、成效评估
自2025年初这套“机制+技术”双轮驱动的新模式全面运行以来,学校校园安全管理取得了显著的成效:
1.实效性数据支撑
一是响应效率发生质的飞跃:安全急修类项目的平均响应时间从过去以“天”为单位计算,大幅缩短至以“小时”乃至“分钟”为单位计算,重点急修项目全部实现“24小时响应”,非工作时段应急能力得到根本性改善。二是安全绩效显著提升:统计数据显示,新模式运行一年多后,因校园设施设备隐患直接导致的意外伤害事件发生率同比下降了30%,有效保障了师生的人身安全,营造了更为安心的校园环境。三是师生满意度创历史新高:通过调研数据统计与分析,师生对维修服务的整体满意度评分从改革前的“基本满意”,提升至“非常满意”,师生对校园安全管理的获得感和幸福感明显增强。
2.管理机制优化价值凸显
一是权责清晰与效能激活:通过引入两家维修单位并实施契约化、竞争性管理,明确了服务方的责任边界和考核标准,有效解决了以往可能存在的责任推诿、服务惰性问题。竞争压力转化为提升服务质量和效率的内在动力,维修材料的计划性和使用效率也得到提高。二是全时空覆盖成为现实:A、B两家单位在服务区域和专业特长上既各有侧重又互为备份,通过科学的排班和调度机制,确保了夜间、周末及法定节假日均有可靠的应急力量随时待命,真正实现了安全管理的“全天候、无死角”目标,消除了管理真空期。
3.技术赋能提升数字化管理能力
一是流程再造驱动效率革命:智慧报修系统将传统模式下繁琐、冗余的线下报修流程,压缩为“一键上报-智能分派-过程跟踪-闭环评价”等核心线上环节,管理效率提升50%以上。管理员从繁杂的协调沟通中解放出来,更专注于监督与优化。二是群防群治格局初步形成:移动端报修的便捷性,将安全隐患上报的门槛降至最低,极大地激发了师生参与校园安全管理的主动性和责任感,“人人都是安全员”的理念从口号走向现实,构建了安全隐患群防群治的新局面。三是数据驱动决策支持强化:报修、响应、处理、评价的全流程数据自动记录、留痕,形成了宝贵的校园安全数据库。管理部门可以据此进行多维度分析,识别高频隐患点、评估维修团队绩效、预测潜在风险趋势,从而为实现精准防控、优化资源配置提供了科学的数据支撑。
五、反思与启示
本案例成功解决学校安全问题,为学校及公共设施管理单位提供可复制经验,启示如下:
1.理念转变是根本前提:从被动事后处置转向主动事前预防与事中控制。 学校安全管理理念转变契合“源头治理、关口前移”理念,通过机制设计抓安全管理核心。
2.“机制创新”与“技术赋能”深度融合是关键路径:制度保障与工具支撑缺一不可。学校“竞争性快速响应机制”解决动力和责任问题,“智慧报修系统”解决效率和便捷问题,二者相互促进,体现现代管理精髓。
3.注重实效与可持续性是生命力所在:方案需具可落地性与可延续性。学校方案基于成熟平台扩展功能,成本低、运维简便,“小切口、大成效”。通过利益机制挂钩形成良性循环,保障措施长期运行并优化。
4.契合发展趋势是时代要求:回应数字化治理与精细化管理号召。此案例是学校运用数字化手段提升治理效能的实践,符合时代潮流,提供可操作样板。






